各学院学生工作领导小组：
为加强学生教育与管理，满足部分学生校外住宿的需求，确保学生人身安全，保证学校正常的教学、生活、学习秩序，经学校研究，现将2016年校外住宿有关事宜通知如下：
一、总体原则
坚持“教育在先，预防在前”，原则上不允许学生自行在校外居住，禁止任何学生私自走读、校外住宿或租房住宿，对特殊原因在校外租房的学生，要履行相关备案手续，加强信息沟通，严格教育管理。
二、申请范围
凡经家长同意许可的我校全日制在籍研究生、本科生、专科生（年龄未满18周岁、2015级学生除外）。
三、申请时间
2016年6月16日至7月1日。各学院要严格按照规定日期办理，对于学生逾期递交的校外住宿申请，不予受理。
四、申请条件
（一）因身体不适于宿舍集体生活的学生；
（二）因特殊情况由家长或亲属陪读；
（三）父母在呼市打工或定居的；
（四）有其他特殊困难，不适宜集体居住者。
五、申请程序
（一）学生申请：学生本人填写《内蒙古大学校外住宿申请表》（附件1），并提供相应的证明材料（如校医院或者市级以上医院的书面证明）；
（二）班主任（辅导员、导师）审核：根据申请条件审核学生的证明材料，并在《内蒙古大学校外住宿申请表》相应位置填写意见；
（三）学院审批：学院要检查《内蒙古大学校外住宿申请表》上的信息，核实申请理由、外宿地址、联系方式和家长意见及相应证明材料等信息的真实性；学生父母必须有一方携带户口本和身份证现场确认，并填写《内蒙古大学学生校外住宿承诺书》（附件2）；对于申请理由不充分，联系方式不明确、学生父母无一方现场确认的一律不予审批； 对于审批通过的学生，须向学生本人说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任。
（四）业务办理：新办校外住宿申请获批后的学生，于2016年7月1日前到相应校区公寓楼办理退宿手续，再到财务处办理相应结算手续。
（四）备案：各学院汇总信息填报《内蒙古大学学生校外住宿信息表》（附件3），于2016年7月4日之前报学生处、保卫处、财务处备案。
六、相关要求
（一）各学院要做好学生在校外住宿安全教育，要求学生自觉遵守国家法律法规，遵守学校规章制度，参加校内正常的教学活动和各种集体活动，服从学校相关安排，并定期向班主任（辅导员、导师）报告校外住宿情况；
（二）各学院对校外住宿学生独立建档，加强外宿学生的动态化管理，及时做好地址变更的登记手续，要通过定期和不定期相结合的走访、电话联系等多种形式的检查，密切关注学生的思想动态，关心学生的学习与生活。
学生工作处
2016年6月16日
附件1
内蒙古大学学生校外住宿申请表
姓名 |
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性别 |
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年级 |
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所在学院 |
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学号 |
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班级 （专业） |
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本人 联系电话 |
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家庭 地址 |
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家庭电话 |
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紧急联系人 |
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联系电话 |
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申请 时间 |
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学生类别 |
□本科生 □研究生 |
原校内 宿舍号 |
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校外住宿地址 |
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房主 姓名 |
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房主 联系电话 |
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申请校外住宿理由 |
学生本人签字： 年 月 日 |
学生家长意见 |
家长签字： 与申请人关系： 年 月 日 |
班主任（辅导员、导师）审核意见 |
经办人： 年 月 日 |
学院审批意见 |
经办人： 单位公章 年 月 日 |
公寓意见 |
经办人： 单位公章 年 月 日 |
备注 |
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注：本表一式三份，学生本人、学院、公寓各执一份。 |
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附件2
内蒙古大学学生校外住宿承诺书
本人为 学院 班级（专业）的学生，学号为 ，因 申请校外住宿，并做出以下承诺：
一、在对校外住址周边情况全面了解的基础上，如实、准确地填写《内蒙古大学学生校外住宿申请表》和本承诺书。
二、在校外住宿期间，自觉遵守国家的有关法律法规和校纪校规，自觉遵守社会公德。增强自我防范意识，提高安全意识，确保自身安全和财务安全。
三、定期向所在教学单位汇报校外住宿情况，接受学院、保卫处和学生工作处等部门有关校外住宿情况的检查。若变更校外住宿地址，须及时告知所在学院并提交新的联系方法。
四、校外住宿期间，自觉遵守学校作息时间，按时上课，积极参加学校和教学单位组织的各项活动。
五、在校外发生的一切纠纷、事故、人身财产安全等，均视为个人行为，责任由个人承担，学校不承担任何责任。
六、本承诺书一式两份，学生本人、所在学院各执一份。
学生本人（签名）： 学生家长（签名）：
年 月 日 年 月 日
附件3
内蒙古大学校外住宿学生信息表
学院名称（章）：
序号 |
学号 |
姓名 |
性别 |
年级 |
班级 （专业） |
学生 类别 |
外宿详细地址 |
住房 情况 |
本人 联系电话 |
家庭电话 |
紧急情况 联系人 |
联系电话 |
备注 |
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注: 1.学生类别为本科生、研究生；2.住房情况为租房、亲属和自有房。
