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关于校外住宿有关事宜的通知

2016-06-16 17:06 文字: 责任编辑:郭晓飞
各学院学生工作领导小组:

为加强学生教育与管理,满足部分学生校外住宿的需求,确保学生人身安全,保证学校正常的教学、生活、学习秩序,经学校研究,现将2016年校外住宿有关事宜通知如下:

    一、总体原则

坚持教育在先,预防在前,原则上不允许学生自行在校外居住,禁止任何学生私自走读、校外住宿或租房住宿,对特殊原因在校外租房的学生,要履行相关备案手续,加强信息沟通,严格教育管理。

    二、申请范围

凡经家长同意许可的我校全日制在籍研究生、本科生、专科生(年龄未满18周岁、2015级学生除外)。

三、申请时间

2016616日至71日。各学院要严格按照规定日期办理,对于学生逾期递交的校外住宿申请,不予受理。

    四、申请条件

(一)因身体不适于宿舍集体生活的学生;

(二)因特殊情况由家长或亲属陪读;

(三)父母在呼市打工或定居的;

(四)有其他特殊困难,不适宜集体居住者。

五、申请程序

(一)学生申请:学生本人填写《内蒙古大学校外住宿申请表》(附件1),并提供相应的证明材料(如校医院或者市级以上医院的书面证明);

(二)班主任(辅导员、导师)审核:根据申请条件审核学生的证明材料,并在《内蒙古大学校外住宿申请表》相应位置填写意见;

(三)学院审批:学院要检查《内蒙古大学校外住宿申请表》上的信息,核实申请理由、外宿地址、联系方式和家长意见及相应证明材料等信息的真实性;学生父母必须有一方携带户口本和身份证现场确认,并填写《内蒙古大学学生校外住宿承诺书》(附件2);对于申请理由不充分,联系方式不明确、学生父母无一方现场确认的一律不予审批; 对于审批通过的学生,须向学生本人说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任。

(四)业务办理:新办校外住宿申请获批后的学生,于201671日前到相应校区公寓楼办理退宿手续,再到财务处办理相应结算手续。

(四)备案:各学院汇总信息填报《内蒙古大学学生校外住宿信息表》(附件3),于201674日之前报学生处、保卫处、财务处备案。

六、相关要求

(一)各学院要做好学生在校外住宿安全教育,要求学生自觉遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,参加校内正常的教学活动和各种集体活动,服从学校相关安排,并定期向班主任(辅导员、导师)报告校外住宿情况;

(二)各学院对校外住宿学生独立建档,加强外宿学生的动态化管理,及时做好地址变更的登记手续,要通过定期和不定期相结合的走访、电话联系等多种形式的检查,密切关注学生的思想动态,关心学生的学习与生活。

 

 

 

                            学生工作处

                           2016616

 

 

附件1

内蒙古大学学生校外住宿申请表

 

姓名

 

性别

 

 年级

 

所在学院

 

学号

 

班级

(专业)

 

本人

联系电话

 

家庭

地址

 

家庭电话

 

紧急联系人

 

联系电话

 

申请

时间

 

学生类别

本科生

研究生

原校内

宿舍号

 

校外住宿地址

 

房主

姓名

 

房主

联系电话

 

申请校外住宿理由

                                  

 

           

                                 学生本人签字:

                                                 

学生家长意见

 

 

家长签字:        与申请人关系:

                                      

班主任(辅导员、导师)审核意见

                  

 

 

经办人:

 

 

 

   

学院审批意见

 

 

 

 

经办人:

 

单位公章

      

       

公寓意见

                  

 

经办人:

 

单位公章

      

       

备注

 

 

 

 

注:本表一式三份,学生本人、学院、公寓各执一份















附件2

内蒙古大学学生校外住宿承诺书

 

本人为      学院        班级(专业)的学生,学号为              ,因                  申请校外住宿,并做出以下承诺:

一、在对校外住址周边情况全面了解的基础上,如实、准确地填写《内蒙古大学学生校外住宿申请表》和本承诺书。

二、在校外住宿期间,自觉遵守国家的有关法律法规和校纪校规,自觉遵守社会公德。增强自我防范意识,提高安全意识,确保自身安全和财务安全。

三、定期向所在教学单位汇报校外住宿情况,接受学院、保卫处和学生工作处等部门有关校外住宿情况的检查。若变更校外住宿地址,须及时告知所在学院并提交新的联系方法。

四、校外住宿期间,自觉遵守学校作息时间,按时上课,积极参加学校和教学单位组织的各项活动。

五、在校外发生的一切纠纷、事故、人身财产安全等,均视为个人行为,责任由个人承担,学校不承担任何责任。

六、本承诺书一式两份,学生本人、所在学院各执一份。

 

 

学生本人(签名):        学生家长(签名): 

                           


附件3

内蒙古大学校外住宿学生信息表

 

学院名称(章):

序号

学号

姓名

性别

年级

班级

(专业)

学生

类别

外宿详细地址

住房

情况

本人

联系电话

家庭电话

紧急情况

联系人

联系电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

: 1.学生类别为本科生、研究生;2.住房情况为租房、亲属和自有房。